هل الرابط الطويل العشوائي آمن بما يكفي؟

لا. هو محمي من التخمين لا من إعادة الإرسال أو لقطات الشاشة أو إضافات المتصفح. استخدم المشاركة بالاسم لأي محتوى سري.

هل أستطيع منع تنزيل الملف؟

تستطيع تعطيل التنزيل والطباعة والنسخ لمن لديه عرض أو تعليق. هذا يمنع النسخ العابر لا تصوير الشاشة، فتعامل معه كإجراء ردع.

ماذا يحدث للملفات عند خروج موظف؟

انقل الملكية قبل حذف الحساب أو تعليقه، وإلا خرجت الملفات معه. راجع كيف أستعيد بريداً أو ملفاً محذوفاً؟ .

هل نستخدم حساباً واحداً مشتركاً للفريق؟

أبداً. أعطِ كل شخص حساباً واستخدم بريداً مشتركاً أو مجلداً مشتركاً. الحساب المشترك يلغي إمكانية معرفة من فعل ماذا، وهو أول ما يبحث عنه المهاجم، راجع كيف أختار كلمات مرور قوية وأحفظها؟ .